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“學(xué)會(huì)百問”第5課來嘍丨通知怎么寫?
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神,切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書工作水平,以文輔政,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè),“學(xué)會(huì)百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫了10余節(jié)文書寫作課,與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料,代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力,主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類。
在學(xué)會(huì)工作中,文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握,由于各學(xué)會(huì)的情況不同,本文僅供參考,請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第5課:通知怎么寫?
通知是將某事項(xiàng)、規(guī)定、情況等告知有關(guān)單位或個(gè)人時(shí)使用的文書。對(duì)于學(xué)會(huì)來說,通知是應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文書之一,部署工作、下達(dá)指示、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、通知理事參加會(huì)議、需要會(huì)員周知的事項(xiàng)等都可以用通知。
通知的類型繁多,按功能可以分為指示性通知、批示性通知、告知性通知、事務(wù)性通知、會(huì)議通知等。不同類型的通知,行文格式有所不同,一般包括標(biāo)題、被通知者、正文、署名和日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種構(gòu)成,如《×××學(xué)會(huì)關(guān)于×××的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于×××的通知》。如果事情特殊,可在文種前冠以“緊急”“重要”“補(bǔ)充”等字樣,如“關(guān)于×××的補(bǔ)充通知”。
被通知者
被通知者可以是單位也可以是個(gè)人。如果被通知者明確,通知事項(xiàng)簡短,可以省去被通知者,直起正文。
正文
正文因內(nèi)容而異,一般包括通知的原由、通知事項(xiàng)和通知的執(zhí)行要求等。為使通知條理清晰,層次分明,正文一般采用條款式行文,以便被通知者迅速掌握通知要義,遵照?qǐng)?zhí)行。
4.
署發(fā)文機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。
案例:
關(guān)于報(bào)送分支機(jī)構(gòu)×××年工作總結(jié)和
×××年工作計(jì)劃的通知
各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì):
為全面總結(jié)×××年工作,科學(xué)制定×××年工作計(jì)劃,請(qǐng)各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)按要求報(bào)送×××年工作總結(jié)和×××年工作計(jì)劃?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、報(bào)送內(nèi)容
1.×××年工作總結(jié)。包括×××年工作綜合情況、主要工作成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和存在問題。同時(shí)報(bào)送相關(guān)圖片×張,著重反映×××年主要工作成績和典型活動(dòng)。
2.×××年工作計(jì)劃。包括×××年工作的指導(dǎo)思想、重點(diǎn)工作、活動(dòng)名稱及內(nèi)容等。
3.×××年主要活動(dòng)一覽表和×××年活動(dòng)計(jì)劃表(見附件)。
二、相關(guān)要求
1.×××年工作總結(jié)要簡明扼要,重點(diǎn)突出,總字?jǐn)?shù)控制在5000字內(nèi)。圖片資料要注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件等必要信息。工作總結(jié)將作為評(píng)選先進(jìn)分支機(jī)構(gòu)的重要依據(jù)。
2.×××年工作計(jì)劃既要有宏觀思路,又要有具體內(nèi)容,總字?jǐn)?shù)控制在2000字內(nèi)。
三、報(bào)送時(shí)間及方式
1.上述材料請(qǐng)于×××年×月×日前由分支機(jī)構(gòu)主任委員簽字后郵寄至×××學(xué)會(huì)辦公室,電子版發(fā)送至×××。
2.×××年主要活動(dòng)一覽表和×××年活動(dòng)計(jì)劃表可從×××學(xué)會(huì)網(wǎng)站“通知公告欄”下載。
聯(lián) 系 人:×××
聯(lián)系電話:×××
聯(lián)系郵箱:×××
通訊地址:×××
郵 編:×××
附件:1. ×××年主要活動(dòng)一覽表(略)
2. ×××年活動(dòng)計(jì)劃表(略)
×××學(xué)會(huì)
×××年×月×日
撰稿:張小珍
來源 | 學(xué)會(huì)組織處供稿