“學(xué)會百問”第7課來嘍 | 公示怎么寫?
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會精神,切實提升學(xué)會文書工作水平,以文輔政,進一步加強學(xué)會能力建設(shè),“學(xué)會百問”欄目根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課,與學(xué)會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料,代表學(xué)會的意志和權(quán)力,主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。
在學(xué)會工作中,文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握,由于各學(xué)會的情況不同,本文僅供參考,請以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第7課:公示怎么寫?
公示是事先預(yù)告公眾周知,用以征詢意見的一種應(yīng)用性文書。在學(xué)會工作中,公示的使用范圍非常廣,根據(jù)公示內(nèi)容、性質(zhì)的不同可以分為人事任免公示、評比表彰結(jié)果公示、項目發(fā)布與采購公示、服務(wù)與價格公示等。
公示不同于公告和通告,公示發(fā)生在事前,公示的內(nèi)容是初步的決定而非最終的決定,公示具有征求意見的功用,而公告和通告均發(fā)生在事后,沒有征求意見的功用。
公示一般由標(biāo)題、正文以及署名和日期三個部分組成。必要時,也可以有附表、附錄或附圖。
公示的標(biāo)題可以由事項和文種組成,如《關(guān)于×××的公示》。也可以省略事項,直接寫《公示》。
2.
正文
公示的正文一般由三部分組成,一是公示的根據(jù)、原因等;二是公示事項的基本情況以及公示的起止時間(一般以工作日計算);三是意見反饋方式、聯(lián)系方式等。
3.
署公示機構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。公示日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。
案例:
關(guān)于×××年度國家科學(xué)技術(shù)獎擬
推薦項目的公示
根據(jù)《國家科學(xué)技術(shù)獎勵工作辦公室關(guān)于×××年度國家科學(xué)技術(shù)獎提名工作的通知》(國科獎字×××號)有關(guān)要求,經(jīng)專家評審,×××學(xué)會擬推薦×××年度國家科學(xué)技術(shù)獎項目×項,現(xiàn)對擬推薦項目進行公示,公示內(nèi)容見附件。公示期為×××年×月×日至×××年×月×日。
公示期間,任何單位和個人均可對公示內(nèi)容提出書面異議,并提供異議理由和證明材料。以單位名義提出異議的,須加蓋單位公章,提供聯(lián)系人和聯(lián)系方式。以個人名義提出異議的,須簽署異議人真實姓名,提供其工作單位和聯(lián)系方式?!痢痢翆W(xué)會對提出異議者嚴格保密,并按照有關(guān)規(guī)定,保護提出異議者的正當(dāng)權(quán)益。
聯(lián) 系 人: ×××
聯(lián)系電話:×××
地 址:×××
附件:×××年度國家科學(xué)技術(shù)獎擬推薦項目公示材料
×××學(xué)會
×××年×月×日
注:本文節(jié)選自《學(xué)會內(nèi)部治理工作手冊》,書中精華將陸續(xù)在公眾號刊發(fā)。歡迎在線留言,提出您的寶貴意見和建議!
撰稿:張小珍
來源 | 學(xué)會組織處供稿